個人情報の取扱について

1.個人情報に関する基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、全ての社員が、営業活動に伴い取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、その適正な取扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報

(1)当社は、下記のお客様(以下お客様と総称します)の個人情報を有しています。

  • 賃貸物件の入居希望者様
  • 賃貸物件の入居者様
  • 連帯保証人様
  • 賃貸物件の入居者ご家族様
  • 賃貸物件の同居人様
  • 売買物件の申込者様
  • 売買物件の購入者様
  • 管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様

(2)お客様の個人情報のうち下記その他の情報を利用させていただきます。

  • 氏名
  • 性別
  • 生年月日
  • 住所
  • 電話番号
  • ファックス番号
  • メールアドレス(勤務先を含む)
  • 勤務先の業種
  • 年収
  • 入金に関する情報

3.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、下記の目的のために利用いたします。また、下記の目的の達成に必要な範囲で第三者に提供いたします。

  • 不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行
  • 情報・サービスの提供
  • 物件のご紹介
  • お申込の結果等の連絡
  • 信用情報機関への信用照会
  • 賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理
  • 契約後の管理・アフターサービス等の実施
  • 他の不動産及びサービスの紹介
  • お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
  • アンケート等の発送(成約に至らなかった場合を含む)

4.お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して提供される場合があります。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

  • お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込の者
  • 他の不動産業者
  • 保証会社
  • 信販会社
  • 損保会社
  • 金融機関
  • 信用情報機関
  • 施工会社
  • 設備販売会社
  • 引越業者
  • その他生活関連サービス等を行う事業者
  • 広告の掲載業者・団体
  • 指定流通機構
  • 利用目的の達成に必要となるその他第三者

5.お客様からの開示請求、お困り事・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)

お客様からの開示請求等は下記へお願いします。

合同会社ヒロキ 代表社員 坂田弘樹
E-MAIL:info@hiroki-llc.com
TEL:089-994-5871
FAX:089-989-4613

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